Oleh: Heri Akhmadi.
HEAT Scholarship Awardee, PhD Student at Kangwon National University.

Beasiswa kuliah terlebih kuliah di luar negeri merupakan dambaan banyak orang, terlebih para dosen (di Indonesia). Karena bagi dosen ada semacam “kewajiban” untuk menuntaskan jenjang pendidikannya hingga tahap akhir yaitu Strata 3 (S3) atau jenjang doktoral. Meski belum menjadi sebuah “keharusan” secara administratif atau regulasi, tapi jenjang doktoral merupakan prasyarat bagi seorang dosen untuk dapat meraih jenjang tertinggi yaitu guru besar atau profesor. Selain itu, akses beberapa pendanaan penelitian misalnya juga mensyaratkan jenjang minimal doktoral bagi ketua timnya. Oleh karena itu, dapat menempuh jenjang doktoral meskipun bukan suatu keharusan tapi merupakan suatu nilai tersendiri.

Problemnya, untuk menempuh jenjang doktoral memerlukan biaya yang tidak sedikit. Dan dengan rata-rata gaji dosen di Indonesia, hampir mustahil bagi seorang dosen dapat membiayai sendiri pendidikan doktoral yang lumayan besar dan memerlukan waktu yang tidak sebentar pendidikannya. Baik itu pendidikan doktoral di dalam negeri, terlebih di luar negeri. Untuk itu, beasiswa pendidikan merupakan sesuatu yang dinantikan bagi yang akan melanjutkan ke jenjang doktoral. Sayangnya dalam beberapa tahun belakanan ini, kuota beasiswa S3 khususnya di luar negeri bagi dosen yang disediakan pemerintah baik lewat Kementerian Pendidikan (DIKTI) maupun melalui Beasiswa LPDP (BUDI LN) relatif sedikit. Bahkan pada tahun 2020 saat pandemi Covid-19 mulai melanda, tidak ada sama sekali beasiswa S3 bagi dosen untuk skema luar negeri dari pemerintah. Saya tidak tahu bagaimana pertimbangan pemerintah untuk menghentikan “investasi SDM” ini yang demikian penting.

Beasiswa HEAT Scholarship

Sedikitnya atau bahkan tiadanya kuota beasiswa kuliah di luar negeri membuat dosen beralih ke beasiswa dari funding luar negeri. Meski tentu harus bersaing dengan pelamar dari berbagai negara atau bahkan seluruh dunia. Beasiswa HEAT Scholarship atau Higher Education for ASEAN Talents (HEAT) merupakan salah satu beasiswa kuliah di luar negeri yang bisa menjadi alternatif untuk studi S3. Beasiswa ini diberikan oleh Pemerintah Korea (Korea Selatan) bagi dosen atau faculty member dari negara-negara ASEAN. Jadi spesifik untuk dosen (mohon maaf untuk selain dosen ya…), ya seperti tertera di guideline HEAT Scholarship is scholarship Opportunity for ASEAN Faculty Members in the Republic of Korea (FYI, ASEAN saat ini terdiri dari 10 negara: Indonesia, Malaysia, Brunei, Singapura, Thailand, Philipina, Vietnam, Laos, Kamboja, Myanmar. Timor Leste belum resmi bergabung).

Beasiswa HEAT Scholarship ini diberikan oleh The Korean Council for University Education (KCUE) berkolaborasi dengan the ASEAN Korea Cooperation Fund (AKCF).  Tujuan dari beasiswa ini adalah mendukung dosen-dosen atau ASEAN faculty members to support acquisition of a doctoral degree in Republic of Korea with the aim to enhance their expertise and promote people-to-people exchanges between Korea and ASEAN universities.

KUOTA Beasiswa

Setiap tahun disediakan 30 kuota penerima beasiswa yang dibagi seluruh 10 negara anggota ASEAN. Secara umum tiap negara setidaknya diberikan kuota 3 orang tiap tahun. Tidak banyak memang kelihatannya jika dilihat kuota per negara. Namun demikian, jumlah 3 orang per negara ini faktanya tidak fix seperti itu, karena mempertimbangkan jumlah pelamar dan jumlah peseta yang memenuhi kualifikasi dari semua yang mendaftar.

Hal ini bisa dilihat dari fakta jumlah penerima yang terpilih tiap tahun. Contoh yang terbaru saja, untuk periode beasiswa Fall 2021 ini dimana saya salah satu penerimanya setidaknya ada 5 orang dari Indonesia (yang saya ketahui sampai sekarang). Satu saya di Kangwon National University, ada 4 di Ehwa Woman University, dan 1 lagi di Jeonbuk University. Lalu teman lab saya penerima HEAT tahun kemarin yg dari Vietnam saja ada 4 orang, ini di satu universitas saja di kampus saya. Jadi jangan khawatir, jumlahnya bisa lebih dari 3 orang tiap negara.

Selain kuota tiap negara, ada juga kuota tiap kampus. Yang meskipun jumlahnya memang sekali lagi tidak saklek. Karena kalau mengikuti patokan 30 tiap tahun dibagi 6 kampus berarti tiap kampus ada “jatah” 5 mahasiswa per tahun. Namun saya sendiri tidak tahu persis siapa saja pada tiap tahun dan dari negara mana saja yang diterima, karena pengumuman HEAT scholarship ini tidak seperti beasiswa lainnya yang diumumkan semua pendaftar. Tapi pengumuman langsung dari kampus ke personal tiap orang.

UPDATE KUOTA 2022: Pada pengumuman terbaru tentang Call for Application] 2022-2nd HEAT: Scholarship, di laman web disebutkan bahwa kuota tahun 2022 ada 40 orang. Namun di panduan HEAT Scholarship masih tertulis kuota tahun 2022 sebanyak 30 orang. Hal ini perlu dikonfirmasi lagi. Lebih detail bisa baca artikel terbaru saya tentang Call for Application HEAT Scholarship 2022.

[BACA HEAT Scholarship 2022, Beasiswa S3 Korea Untuk Dosen Dari Asia Tenggara (OPENING NOW…!!!)]

Komponen Beasiswa (BENEFITS)

Beasiswa HEAT Scholarship merupakan full scholarship yang artinya mengcover baik biaya kuliah maupun biaya hidup. Berikut ini beberapa komponen yang dibiayai oleh beasiswa HEAT scholarship:

• Roundtrip travel (one time only): Round-trip economy class flight ticket
• Monthly Allowance: 1,100 USD per month (diberikan dalam Won, sekitar 1,2 – 1,3 juta won, tergantung kurs).
  
• Relocation (Settlement) Allowance (one time only): 300 USD upon arrival
• Tuition: All admission fees are waived by the host institution
• Dissertation Printing Costs: 400~600 USD, depending on the actual cost
• Language Training Costs and Medical Insurance: the amount coverage or benefits will vary depending on each university
• Others: various incidental allowances depend on each university
  *All grants will be paid in KRW, and amounts may vary depending on the exchange rate.

Persyaratan Beasiswa

Persyaratan beasiswa terdiri dari persyaratan yang diminta oleh KCUE sebagai pemberi beasiswa dan persyaratan dari kampus yang dituju.
KCUE requirements:

1. Applicants with ASEAN citizenship
2. Applicants who are academic faculty members at a 4-year college/university * in their home country (*Higher Education Institution offering bachelor’s degree or equivalent courses)
3. Applicants whose highest educational attainment is a master’s degree or its equivalent.
4. Applicants who are in good health both physically and mentally to allow them to pursue their studies while residing in Korea over the long term.
5. Applicants who have discussed an academic leave of absence with the university they belong to and how to contribute to their school after their return.
6. Applicants who are younger than 45 years old on the day that the doctoral program starts (lihat sesuai awal program).

Adapun persyaratan kampus yang dituju silakan dicek di masing-masing kampus, karena bisa jadi berbeda. Berikut contoh persyaratan dari almamater saya, Kangwon National University:

1	Permission for Study Leave (A letter from the President of the current affiliation)	KCUE Form1
2	Applicant Agreement	KCUE Form2
3	Personal Medical Assessment	KCUE Form3
4	Application for KNU-HEAT	Form 1
5	Study Plan	Form 2
6	One Recommendation Letter: from the Dean of a current affiliation
7	Resume / Curriculum Vitae
8	English Proficiency Certificate (if applicable)
9	Copy of Published Papers (if applicable)
10	Graduation Certificates or Degrees: 1) Undergraduate and 2) Master’s degree
11	Academic Transcripts: 1) Undergraduate and 2) Master’s degree
12	Certificate of Employment (include confirmation of your position from President of the current affiliation)
13	A Copy of Applicant’s Passport
14	A Copy of ID cards of Applicant’s Parents respectively
15	Original and translated copy of the Family Relation Certificate issued by the Government Prganization

Lumayan banyak juga dokumennya….hehe

Eligible Universities

Ada 6 kampus di Korea (negeri dan swasta) yang selama ini menawarkan beasiswa HEAT Scholarship. Berikut keenam kampus tersebut:

1. Chung-Ang University
2. Ewha Womans University
   
3. Jeonbuk National University
   
4. Kangwon National University
   
5. Korea University
   
6. Kyung Hee University

Ada beragam jurusan yang ditawarkan dari masing-masing kampus tersebut. Misal kampus saya, Kangwon National University, menawarkan program Agricultural Resources Economics dan International Trade. Sedangkan kampus lainnya berbeda lagi. Lebih detail 6 kampus dan program yang ditawarkan bisa dilihat pada tabel berikut:

1. Chung-Ang University / http://www.cau.ac.kr
   

   College/Faculty	Department	Language	Website
   Humanities Social Science	Korean Language and Literature	Korean	http://build.cau.ac.kr/caukorean/
   Natural Science	Chemistry	Korean/English	http://chem.cau.ac.kr/new_chem/
   	Food Science and Technology	Korean/English	http://food.cau.ac.kr/
   	Food & Nutrition	Korean/English	http://cobiotech.cau.ac.kr/
   Engineering	Chemical Engineering and Materials Science	Korean/English	http://chemeng.cau.ac.kr/sub03/index.php?PageNum=1
   	Electrical and Electronics Engineering	Korean/English	http://eeehome.cau.ac.kr/sub/gs_lab1.php
   	Computer Science and Engineering	Korean/English	http://www.cse.cau.ac.kr/graduate/graduate01.php
   Medicine	Medicine	Korean/English	http://med.cau.ac.kr/site/main/index001.do
   Nursing	Nursing	Korean/English	http://nursing.cau.ac.kr/

    

2. Ewha Womans University / http://www.ewha.ac.kr
   

   College/Faculty	Department	Major Field/Specialization
   Liberal & Social Sciences	International Studies	International Trade, International Business, Development Cooperation, International Relations
   	Korean Studies	Korean Culture, Teaching Korean as a Foreign Language
   	Interpretation and Translation	Interpretation and Translation
   	Political Science & International Relations	Political Philosophy, Comparative Politics, International Politics, Korean Politics
   	Korean Education	Korean Education
   	North Korean Studies	North Korean Politics, North Korean Economics, North Korean Society and Culture, Unification and Peace
   	English Language & Literature	Literature, Linguistics
   	Social Welfare	Social Welfare
   	Women’s Studies	Family, Work, Sexuality, Feminist Theory, Women’s Policy
   	Education	Philosophy of Education, Sociology of Education, Educational Administration, Curriculum & Instruction, Educational Measurement & Evaluation, educational psychology, Lifelong Education, educational counselling and psychology, Educational Big Data
   	Business Administration	Management Decision Science, Marketing, Finance, Human Resource. Strategic Management, Accounting, Management Information System
   Natural Sciences Engineering	Nutritional Science & Food Management	Food and Nutrition, System Health and Engineering Convergence Major
   	Nursing Science	Woman/Man Health Nursing, Woman’s Health Nursing, Child Nursing, Mental & Psychiatric Nursing, Basic Nursing, Community Nursing, Nursing Management, System Health and Engineering Convergence Major
   	Eco-Science	EcoScience (Systematics, Evolution, Behavior) EcoScience (Ecology, Environment) EcoScience (Ecoconvergence)
   	Pharmaceutical Sciences	Pharmaceutical Sciences
   	Industrial Pharmaceutical Science	Industrial Pharmaceutical Science
   	Artificial Intelligence and Software	Computer Science and Engineering

3. Jeonbuk National University / http://www.jbnu.ac.kr
   
   

   College/Faculty	Department	Language	Website
   Engineering	Nano Convergence Engineering	English	https://nce.jbnu.ac.kr
   	Computer Science and Engineering	English/E2, Korean/K1	https://cse.jbnu.ac.kr/
   	Electronic Engineering	English/E1, Korean/K2	https://eei.chonbuk.ac.kr/
   Medicine	Veterinary Medicine	English/E1, Korean/K4	http://vetmed.jbnu.ac.kr
   	Medical Science	English, Korean	http://med.jbnu.ac.kr
   	Medicine	English, Korean	http://med.jbnu.ac.kr

    

4. Kangwon National University / http://www.kangwon.ac.kr
   

   College/Faculty	Department	Language	Website
   College of Agriculture and Life Sciences	Agricultural & Resource Economics	English	http://agecon.kangwon.ac.kr/
   College of Business Administration	International Trade	English	http://itb.kangwon.ac.kr/

5. Korea University / http://www.korea.ac.kr
   

   College/Faculty	Department	Remarks	Major field
   Engineering	Department of Civil, Environmental and Architectural Engineering	Built Environment	Steel structure
   			Geotech. eng.
   			Structrual eng
   			Structural analysis
   			Structural eng.
   			Geotech. eng.
   			Geotech. eng.
   			Arch. structural eng.
   			Structural eng.
   		Smart Construction & Mobility	Construction managment
   			Construction management
   			Construction materials
   			Transportation eng.
   		Water & Ecosystems	Water resources
   			Environmental eng.
   			Water resources and river Eng.
   			Environmental eng.
   			Surface hydrology
   			Environmental eng.
   			Environmental eng.
   			Fluid mechanics and coastal hydraulics
   			Water resource engineering
   		Energy Systems	Energy
   			Reneable energy
   			Urban energy and microclimate

6. Kyung Hee University (Seoul Campus / Global Campus) / http://www.khu.ac.kr
   
   

   College/Faculty	Department	Language
   Humanities and Social Sciences	Korean Language and Literature	Korean
   	Tourism	Korean/English
   	International Korean Language and Culture	Korean
   	British-American Language and Culture	English
   	International Development Cooperation	English
   Natural Sciences	Physics	English
   	Graduate School of Biotechnology	Korean/English
   Engineering	Information Display	Korean/English
   	Architectural Engineering	Korean/English
   	Mechanical Engineering	Korean/English
   	Civil Engineering	Korean/English
   	Electronic Engineering	Korean/English
   	Computer Science and Engineering	Korean/English

Catatan: Program yang ditawarkan di atas bersumber pada panduan HEAT Scholarship terbaru tahun 2022. Perlu dicek lagi jurusan/program studi yang ditawarkan tersebut ke universitas yang dituju barangkali ada perbedaan/perubahan. Selain itu, setiap pelamar hanya dapat mendaftar di satu universitas saja.

Meskipun ada 6 universitas yang menawarkan program beasiswa HEAT Scholarship, namun pada periode beasiswa (March, 2022 ~ February, 2025) atau pendaftaran akhir tahun 2021 ini, hanya ada 4 universitas yang menawarkan yaitu: Kangwon National University, Chung Ang University, Korea University dan Jeonbuk National University. Yang belum membuka pendaftaran :Ehwa Woman University dan Kyung Hee University.

Namun demikian pada pembukaan pendaftaran HEAT Scholarship terbaru, untuk periode kuliah Fall/September 2022, ke 6 kampus tersebut membuka pendaftaran. Lebih detail silakan bisa baca artikel terbaru saya tentang Call for Application HEAT Scholarship 2022-2.

Prosedur dan Tahapan Seleksi Beasiswa (Selection Procedure)

Berikut ini detail tahapan seleksi beasiswa HEAT Scholarship:

• The call for applications will be announced at KCUE & universities’ websites
• Applicants submit applications to one of the 6 designated universities.
  * Applicants must apply for this program through only one university. Applicants who submit applications to more than one university will be disqualified immediately
• (1st Round) Applicants must be selected by universities (meliputi seleksi administrasi dan wawancara)
• (2nd Round) Applicants who have passed the first round will be assigned by KCUE after consideration of nationality.
• ASEAN SOM-ED will note the list of the grantees.
  

Catatan untuk 1st Round selection yang meliputi seleksi administrasi dan wawancara ini merupakan domain universitas yang dituju. Untuk seleksi administrasi pada intinya penuhi semua dokumen yang diminta, jangan sampai ada satu pun yang tidak dikirimkan. Adapun untuk wawancara, pengalaman saya itu lebih pada konfirmasi ke CV dan dokumen yang dikirimkan. Dulu materi wawancara saya lebih pada bagaimana untuk hidup di Korea sebagai international student. Namun pengalaman teman saya materinya seputar rencana penelitian. Wawancara juga singkat, hanya sekitar 10-15 menit. 

Adapun kriteria seleksi HEAT Scholarship adalah:

• Academic Ability: All documents including transcripts, self-introduction, study plan, certificates of language proficiency (Korean and/or English), recommendations, published papers and awards, etc. will be evaluated by the university.
• Future Contribution: Applicants should consult with the university they belong to (or with their Ministry of Education) very thoroughly regarding their academic leave.
  

Demikian seputar beasiswa HEAT Scholarship. Bagi yang ingin cek langsung di di laman/website HEAT Scholar silakan bisa klik di sini. Atau bisa baca dan download panduan dan formulir beasiswanya berikut ini:

• Panduan Beasiswa HEAT Graduate Program_Guidelines (2022_2) (English)
• Panduan Beasiswa [KCUE] HEAT Higher Education for ASEAN Talents_Indonesia Brunei Barussalam (Bahasa Indonesia)
• HEAT Scholarship HEAT Higher Education for ASEAN Talents Application Forms.

Untuk detail form aplikasi:

1. [KCUE Form 1] Permission for study leave
2. [KCUE Form 2] Applicant Agreement
3. [KCUE Form 3] Personal Medical Assessment
4. [KNU Form 1] KNU-HEAT Application
5. [KNU Form 2] Study Plan

Catatan: panduan di atas merupakan update panduan terakhir untuk penerimaan beasiswa HEAT Scholarship periode kuliah Fall/September 2022 yang baru saja diumumkan tanggal 5 Januari 2022 lalu. Adapun mengenai form aplikasi No.4 dan No.5 (KNU HEAT Application dan Study Plan) merupakan form dari Kangwon National University (KNU) aplikasi tahun 2021. Untuk fixnya dan juga untuk kampus lainnya mungkin bisa jadi berbeda. Silakan dikonfirmasi ke contact person masing-masing kampus.

Selanjutnya untuk update beasiswa dan ketentuan tiap kampus silakan cek di website masing-masing kampus. Untuk update Beasiswa HEAT bisa dilihat di website HEAT Scholar. Bagi yang tertarik apply HEAT Scholarship dan perlu diskusi, please feel free to contact me. Semoga beruntung dan selamat bergabung dengan HEAT scholar lainnya di Korea. Annyeonghaseyo 🙂

Global Dormitory, Kangwon National University, 10 November 2021 — UPDATED 10 Januari 2022.

*******************************************************************************************************

References:

• Update Beasiswa HEAT bisa dilihat di website Heat Scholar. Link: https://www.heatscholar.kr/
• KCUE: Higher Education for ASEAN Talents (HEAT): Scholarship Opportunity for ASEAN Faculty Members in the Republic of Korea. Link: http://english.kcue.or.kr/board/bbs/board.php?bo_table=news_01_01&wr_id=120&page=1
• ASEAN Korea Cooperation Fund. Link: https://www.aseanrokfund.com/
• HEAT Scholarship Kangwon National University: Higher Education for ASEAN Talents[HEAT]. Link: https://www.heatscholar.kr/notice/detail.html